Cómo dar publicidad a sus actividades |
Los siguientes materiales le ayudarán a preparar información sobre el Día Mundial de la Salud Mental 2002. Incluimos muestras de cartas y sugerencias para entender a los medios de comunicación masiva y trabajar con ellos. Estableciendo y manteniendo buenas relaciones con la prensa local, usted tendrá la seguridad de que los temas de salud mental se tratan de manera correcta y sensible.
I. Para entender a los medios de prensa
Los tres elementos más importantes en un buen artículo son la acción, las personas y la substancia. Procure hacer coincidir su mensaje con las necesidades de la prensa, y ocúpese de que la información llegue a destino en fecha oportuna. A fin de preparar actividades y mensajes apropiados, pregúntese:
• ¿Qué objetivo(s) quiero alcanzar con las actividades del Día de la Salud Mental?
• ¿A quién va destinado mi mensaje?
• ¿Qué mensajes debo preparar y transmitir para que el público destinatario realice los cambios deseados?
• ¿Qué papel deseo yo que la comunidad en general desempeñe?
• ¿Qué métodos serían efectivos y económicos para lograr los objetivos mencionados?
II. Sugerencias para el éxito
• Busque la manera de relacionar las actividades locales con una campaña o celebración nacional.
• No deje de dar la información de manera tal que el público en general la entienda. Evite el uso de terminología profesional que pueda confundir al público.
• Conozca los datos sobre el Día Mundial y el tema del año, y téngalos listos para debatirlos y enviárselos por FAX a los periodistas y otros interesados.
• Considere la posibilidad de tener una estación de radio o televisión como patrocinador de sus actividades. Esto realzaría el compromiso de la estación con la comunidad y generaría publicidad gratuita para las actividades de su organización.
• Use el tema del Día Mundial para atraer la atención de la prensa y del público. Úselo en todos los materiales, desde invitaciones hasta encabezamientos de fax, membretes de cartas, conjuntos de materiales para la prensa y banderines o carteles.
• Mantenga la comunicación con sus contactos en la prensa, aun después de terminadas las actividades. Agradézcales por haberse ocupado de su organización. Manténgalos al tanto de situaciones nuevas y de la información que reciba. Recuerde que se trata de establecer relaciones para el largo plazo, y de facilitarles el trabajo manteniéndolos al corriente.
MUESTRA DE COMUNICADO DE PRENSA
PARA PUBLICACIÓN INMEDIATA
Nombre de la persona de contacto:
Teléfono:
Correo electrónico:
10 de octubre, Día Mundial de la Salud Mental
Ciudad, país (fecha, 2002). La Federación Mundial de Salud Mental (WFMH) ha anunciado que su Día Mundial de Campaña de Salud Mental para el año 2002 se concentrará en los efectos del trauma y la violencia sobre los niños y los adolescentes. “El mundo de los adultos está lejos del objetivo de un mundo sin violencia ni trauma para sus ciudadanos más jóvenes. En reconocimiento de lo que ya se ha hecho y de lo que falta por hacer, este año la Federación Mundial quiere concentrar atención sobre este grave problema internacional,” declara Pirkko Lahti, Presidente del Directorio de la WFMH.
En su informe Situación de los niños del mundo 2001, el UNICEF manifiesta que 2 millones de niños murieron, 6 millones fueron gravemente heridos o permanentemente discapacitados, y 12 millones quedaron sin hogar. La Organización Mundial de la Salud declara que 40 millones de niños menores de 15 años son sujetos de abuso y negligencia todos los años. La [nombre de la organización] reconoce que hay una gran necesidad de que se preste atención al problema de nuestros niños.
El [fecha de las actividades locales] la [nombre de la organización] celebrará actos para educar a la población sobre los efectos del trauma y la violencia sobre los niños. [Aquí más información sobre los actos y la organización que los patrocina].
El Día Mundial de la Salud Mental es una campaña de la Federación Mundial de Salud Mental (WFMH), una organización internacional sin fines de lucro. El objetivo principal de la WFMH es educar y abogar por la salud mental. Para obtener más información sobre este proyecto y la WFMH, consultar www.wfmh.org.
MUESTRA DE LLAMADO DE ALERTA A LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN
Contacto:
Teléfono:
Correo electrónico:
(Nombre de la ciudad) celebrará (nombre de los actos)
10 de octubre de 2002, Día Mundial de la Salud Mental
QUÉ:
El 10 de octubre de 2002 se celebra el Día Mundial de la Salud Mental. La Federación Mundial de Salud Mental ha proclamado que el tema de este año es “Los efectos del trauma y la violencia sobre los niños y los adolescentes”. En [los actos que celebre su organización], [el orador de fondo o conferenciante principal] hablará sobre las preocupaciones que causan el trauma y la violencia contra los niños en [su ciudad o país].
QUIÉN:
Auspicia: [nombre de su organización]
Oradores principales: [enumere a los oradores importantes– nombres y títulos]
Maestro de ceremonias: [nombre del presidente o director ejecutivo de su organización]
DÓNDE Y CUÁNDO:
[fecha y hora]
[lugar – calle y número, teléfono]
PROGRAMA:
La [nombre de la organización] dará comienzo a los actos del Día Mundial de la Salud Mental con un programa que se concentrará en [tema de los actos]. Con esta iniciativa se procura educar y potenciar a la ciudadanía de [ciudad o zona]. Además de las palabras de [nombre del orador principal], tendremos las siguientes actividades [nombrar otras partes destacadas del programa].